Сканирование документов в Мегаплан

Сканировать документы в Мегаплан можно двумя способами:

  • Приложение из магазина приложений Мегаплана. Устанавливается на портал один раз и включает сканирование сразу для всех сотрудников.
  • Расширение для браузера. Включается в браузере конкретного пользователя — подойдет, если вы не хотите устанавливать приложение на портал.

Оба способа добавляют пункт "Сканировать через Scapybara" в меню прикрепления файла в форме комментария.

Подключение

Приложение из магазина приложений

Установите приложение Scapybara из магазина приложений Мегаплана на вашем портале. Пункт "Сканировать через Scapybara" появится в меню прикрепления файла у всех сотрудников портала.

Расширение для браузера

Установите расширение для браузера и включите его на сайте вашего портала Мегаплан (кнопка "Включить на этом сайте" в окне расширения), после чего обновите страницу.

Сканирование

  1. Если Scapybara еще не установлена, загрузите и установите ее на компьютер.
  2. Убедитесь, что сервер сканирования Scapybara запущен.
    Автоматический запуск на Windows

    При установке Scapybara на Windows, сервер сканирования запускается автоматически после установки и при каждом включении компьютера. Иконка Scapybara должна быть доступна в трее. Иконка Скапибары в трее

  3. Откройте карточку задачи, сделки или клиента.
  4. В форме комментария нажмите на иконку скрепки и выберите пункт "Сканировать через Scapybara". Пункт сканирования в меню прикрепления файла в Мегаплане
  5. Откроется окно сканирования документов. Окно сканирования
  6. При необходимости, приобретите лицензию в личном кабинете и активируйте программу.
  7. Укажите параметры сканирования и нажмите на кнопку "Сканировать".
  8. После завершения сканирования в окне отобразятся результаты сканирования. Для загрузки результатов в Мегаплан укажите название файла и нажмите на кнопку "Загрузить PDF".
    Загрузка в JPEG

    Вы можете загрузить каждую страницу по-отдельности в формате JPEG. Для этого измените формат PDF на JPEG. При загрузке в формате JPEG вы можете указать имя для каждой страницы.

    Результаты сканирования
  9. Готово. Результат сканирования прикреплен к комментарию в Мегаплане.