Расширение для браузера

Расширение — универсальный способ подключить сканирование к любому веб-приложению: CRM, ERP, СЭД, внутреннему порталу или личному кабинету. Оно добавляет кнопку сканирования на любом сайте, где есть загрузка файлов, и не требует доработок на стороне этого сайта.

Расширение доступно для браузеров на основе Chromium (Google Chrome, Microsoft Edge, Яндекс Браузер и другие) и для Mozilla Firefox:

Установка

Автоматическая установка на Windows

При использовании установщика для Windows, расширение Scapybara автоматически устанавливается в некоторые браузеры (Google Chrome, Edge и некоторые другие). В Mozilla Firefox расширение устанавливается вручную — из Firefox Add-ons.

Для установки расширения воспользуйтесь ссылкой на странице загрузок.

После установки расширения Scapybara появится в браузере в списке расширений.

Scapybara в списке расширений

Интеграции с CRM

Расширение включает в себя готовые интеграции с популярными CRM. На поддерживаемых порталах расширение вместо перехвата загрузки файлов добавляет отдельную кнопку сканирования в интерфейс системы:

  • Битрикс24 — кнопка "Сканировать через Scapybara" в полях загрузки файлов.
  • Мегаплан — пункт "Сканировать через Scapybara" в меню прикрепления файла в форме комментария.

На остальных сайтах расширение работает универсально: перехватывает загрузку файлов и предлагает отсканировать документ, как описано ниже.

Использование

  1. Если Scapybara еще не установлена, загрузите и установите ее на компьютер.
  2. Убедитесь, что сервер сканирования Scapybara запущен.
    Автоматический запуск на Windows

    При установке Scapybara на Windows, сервер сканирования запускается автоматически после установки и при каждом включении компьютера. Иконка Scapybara должна быть доступна в трее. Иконка Скапибары в трее

  3. Откройте сайт, на который вы хотите загрузить документ.
  4. Нажмите на иконку Scapybara в списке расширений.
  5. В открывшемся окне нажмите "Включить на этом сайте". Включение на сайте
  6. Scapybara запросит разрешение, нажмите кнопку "Разрешить". Запрос разрешений
    Отключение Scapybara на сайте

    Scapybara останется включенной на этом сайте и будет предлагать сканирование при каждой загрузке файла на сайт. Для отключения выполните пункты 1-2 повторно и нажмите на кнопку "Отключить на этом сайте".

  7. Обновите страницу.
  8. Нажмите на кнопку загрузки файла(ов) на сайте.
  9. Scapybara предложит отсканировать документы, нажмите кнопку "ОК". Подтверждение сканирования
  10. Откроется окно сканирования документов. Окно сканирования
  11. При необходимости, приобретите лицензию в личном кабинете и активируйте программу.
  12. Выберите сканер и источник бумаги, при необходимости измените параметры сканирования и нажмите на кнопку "Сканировать".
  13. Отсканированные страницы появляются в окне по мере сканирования. Для загрузки результатов на сайт укажите название файла и нажмите на кнопку "Загрузить PDF".
    Работа со страницами
    • Чтобы добавить страницы к уже отсканированным, положите в сканер следующий документ и нажмите "Сканировать ещё".
    • Чтобы поменять порядок страниц, перетащите страницу на нужное место.
    • Чтобы открыть страницу в полный размер, нажмите на нее. Листать страницы можно стрелками на клавиатуре.
    • Чтобы удалить страницу, нажмите на значок корзины под ней. Кнопка "Удалить все" удаляет все страницы.
    Загрузка в JPEG

    Вы можете загрузить каждую страницу по-отдельности в формате JPEG. Для этого переключите формат с PDF на JPEG рядом с названием файла. При загрузке в формате JPEG под каждой страницей появится поле для имени файла.

    Загрузка в PDF

    Все страницы загружаются одним файлом PDF. Текст на страницах распознаётся, поэтому в документе работают поиск и копирование. Если распознавание не нужно, снимите флажок "Распознать текст" рядом с кнопкой "Загрузить PDF".


    Результаты сканирования
  14. Файлы загружены на сайт.