Сканирование документов в Битрикс24

Сканировать документы в Битрикс24 можно двумя способами:

• Расширение для браузера — рекомендуемый способ. Расширение добавляет кнопку "Сканировать через Scapybara" прямо в поля загрузки файлов на портале — в карточках лидов, сделок, контактов, компаний и в других разделах.
• Приложение из маркетплейса Битрикс24. Из-за ограничений платформы приложение из маркетплейса может добавить кнопку сканирования только в таймлайн CRM — добавить сканирование в поля загрузки файлов оно не может. Мы сохраняем приложение в маркетплейсе для знакомства со Scapybara и демонстрации возможностей.

Подключение

Расширение для браузера (рекомендуется)

Установите расширение для браузера и включите его на сайте вашего портала Битрикс24 (кнопка "Включить на этом сайте" в окне расширения), после чего обновите страницу. Кнопка "Сканировать через Scapybara" появится в полях загрузки файлов.

Приложение из маркетплейса

Установите приложение Scapybara из маркетплейса Битрикс24 на вашем портале. Кнопка "Сканирование" появится в таймлайне CRM у всех сотрудников портала.

В современных браузерах приложение Scapybara в Битрикс24 не работает с включенной проверкой LNA. Убедитесь, что проверка LNA отключена.

Сканирование

1. Если Scapybara еще не установлена, загрузите и установите ее на компьютер.
2. Убедитесь, что сервер сканирования Scapybara запущен.
   Автоматический запуск на Windows

   При установке Scapybara на Windows, сервер сканирования запускается автоматически после установки и при каждом включении компьютера. Иконка Scapybara должна быть доступна в трее.

3. Откройте карточку лида, сделки, контакта или компании.
4. Запустите сканирование:
   • при использовании расширения для браузера нажмите на кнопку "Сканировать через Scapybara" под полем загрузки файлов;
   • при использовании приложения из маркетплейса нажмите на кнопку "Сканирование" над формой комментариев в таймлайне.
5. Откроется окно сканирования документов.
6. При необходимости, приобретите лицензию в личном кабинете и активируйте программу.
7. Укажите параметры сканирования и нажмите на кнопку "Сканировать".
8. После завершения сканирования в окне отобразятся результаты сканирования. Для загрузки результатов в Битрикс24 укажите название файла и нажмите на кнопку "Загрузить PDF".
   Загрузка в JPEG

   Вы можете загрузить каждую страницу по-отдельности в формате JPEG. Для этого измените формат PDF на JPEG. При загрузке в формате JPEG вы можете указать имя для каждой страницы.

   
9. Готово. Результат сканирования загружен в Битрикс24 — в поле загрузки файлов или в таймлайн.